lunedì, mercoledì, venerdì 9,00 - 14,00
martedì e giovedì 9,00 - 17,45

L'ingresso e ogni tipo di consultazione sono liberi e gratuiti. È richiesto il documento di identità ed è necessario compilare un modulo di accesso.
Tutti i documenti conservati nell'Archivio sono liberamente consultabili salvo che non siano in cattivo stato di conservazione o in restauro; di questi è affisso l'elenco aggiornato in Sala studio. Fanno eccezione quelli coperti da riservatezza ai sensi della vigente legislazione ed in particolare degli artt. 122-127 del Codice dei beni culturali e del paesaggio (D.lgs. 22 gennaio 2004, n. 42), per i quali la consultazione può essere autorizzata secondo quanto disposto dall'art. 123 del suddetto Codice.
Pezzi di particolare pregio o antichità sono consultabili su autorizzazione del funzionario archivista e non possono essere tenuti in deposito.
I documenti appartenenti al fondo Gelli e i documenti catastali sono consultabili su appuntamento.

In Sala studio sono disponibili n. 20 posti a sedere e 4 prese elettriche per PC portatili.
In Sala lettura n. 8 posti e 1 presa elettrica.
Servizi di consultazione:
- Sala studio: per le ricerche storiche possono essere richieste (con prenotazione in loco, telefonica o telematica) fino a 5 unità archivistiche al giorno; 10 pergamene o 15 lettere se si tratta di documenti sciolti.
I pezzi possono essere lasciati in deposito per 15 giorni e il deposito può essere riconfermato per ulteriori 15 giorni, in assenza di richieste da parte di altri utenti. Il periodo massimo di consultazione di uno stesso pezzo non può superare i 3 mesi.
- Sala lettura (visure catastali): ogni utente può richiedere, solo previo appuntamento, una visura al giorno relativa al materiale catastale, per motivi non di studio.
I documenti del Catasto generale toscano sono riproducibili con mezzo proprio, per finalità non di studio (costo indicato nel tariffario dell'Istituto).
Dei documenti catastali è possibile ottenere copie autentiche per fini amministrativi.
- Sala lettura (Gazzetta Ufficiale): gli utenti possono consultare la versione cartacea della Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana (Serie Generale e dei supplementi ordinari dal 1946 a tutto il 2008; Serie Concorsi e Serie Corte Costituzionale dal 1998 a tutto il 2008); l'Indice cronologico delle leggi dello Stato, dal 1948 al 2003, e l'Indice sistematico.
- Archivio Gelli: le unità archivistiche sono consultabili su prenotazione.
- Biblioteca: si effettua il solo servizio di consultazione, si possono richiedere massimo 5 opere al giorno. Il materiale bibliografico può essere lasciato in deposito, per un massimo di 14 giorni, rinnovabili per per non più di quattro volte.
Fotocopie e riproduzioni fotografiche: sono libere le riproduzioni di beni archivistici svolte senza scopo di lucro e con modalità che non comportino alcun contatto fisico con il bene, né l'uso del flash o altre fonti luminose, né l'uso di stativi o treppiedi.
Sono esclusi dalla libera riproduzione: i beni archivistici sottoposti a restrizioni di consultabilità; il materiale che, a giudizio del funzionario archivista, sia in condizioni di conservazione non soddisfacenti o che possa essere danneggiato da ripetute riproduzioni; il materiale di particolare rarità e antichità; il materiale di cui l'Istituto possiede riproduzioni; gli inventari non editi e le tesi di laurea.
Il materiale archivistico non può essere fotocopiato, ma solo riprodotto digitalmente.
Il materiale bibliografico può essere fotocopiato, nel rispetto della vigente normativa, fino a un massimo di 25 fotocopie al giorno per utente (costo indicato nel tariffario dell'Istituto).