SIAS prevede la possibilità di ricercare le descrizioni dei complessi archivistici, dei soggetti produttori e degli istituti di conservazione.
I complessi archivistici sono i raggruppamenti organici di documentazione a diversi livelli di descrizione (complesso di fondi, fondi, subfondi/sezioni, serie, sottoserie) e le collezioni/raccolte.
La ricerca può essere avviata attraverso tre opzioni:
Le liste dei complessi archivistici possono essere ordinate per denominazione o per data.
È possibile raffinare la ricerca, utilizzando i seguenti campi: denominazione; Archivio di Stato/Sezione; periodizzazione/tipologia; data.
Con l'opzione strumenti di ricerca on line si accede all'elenco alfabetico degli inventari, guide, elenchi disponibili nel web, sia all’interno del SIAS che in siti esterni. Il simbolo segnala che lo strumento di ricerca è pubblicato nel Portale SAN - Strumenti di ricerca online in formato dinamico oppure in file pdf.
È possibile raffinare la ricerca, utilizzando i seguenti campi: titolo; tipologia; qualifica del produttore; tipologia del produttore; Archivio di Stato/Sezione.
Selezionando un titolo nella lista dei risultati, si visualizza la corrispondente scheda strumento di ricerca, contenente le informazioni descrittive e il link per accedere a quest'ultimo.
I soggetti produttori sono gli enti (incluse le istituzioni), le famiglie e le persone che nel corso della loro attività hanno prodotto, accumulato, conservato e usato la documentazione archivistica descritta.
L'elenco dei soggetti produttori è costituito dalle loro intestazioni di autorità. Ciascuno di essi può avere più di una intestazione di autorità ed ognuna compare nella corretta sequenza alfabetica sempre insieme anche alle altre. Le diverse intestazioni del medesimo soggetto produttore sono tuttavia in relazione con un unico record descrittivo. Le intestazioni di autorità sono compilate secondo le norme stabilite dalle NIERA (Norme italiane per l'elaborazione dei record di autorità archivistici di enti, persone, famiglie) e quelle in uso nel SIAS/SIUSA e comprendono sempre la denominazione e la data, oltre, talvolta, ad altri elementi utili ad identificare il soggetto produttore.
È possibile raffinare la ricerca attraverso campi diversificati a seconda della tipologia del soggetto produttore.
Per gli enti: denominazione; tipologia ente; luogo; condizione giuridica; ambito territoriale; contesto storico-istituzionale; data.
Per le famiglie: denominazione; luogo; data.
Per le persone: denominazione; sesso; professione; luogo di nascita; luogo di morte; anno di nascita; anno di morte.
È possibile ricercare i soggetti produttori ente anche a partire dalle descrizioni di altre entità che ne definiscono il contesto storico, geografico o giuridico di appartenenza e precisamente:
Queste entità sono elencate in ordine alfabetico di denominazione.
È possibile raffinarne la ricerca, utilizzando i seguenti campi: denominazione; data.
Gli istituti di conservazione sono gli Archivi di Stato e le Sezioni di Archivio di Stato.
La ricerca può essere condotta attraverso due opzioni: per indice generale; per regione di appartenenza.
La ricerca per indice generale produce elenchi alfabetici degli Archivi di Stato e delle loro sezioni; si segnala che il Staatsarchiv Bozen è visualizzato immediatamente dopo l’Archivio di Stato di Bolzano. Scegliendo la seconda opzione si ottiene l’elenco alfabetico in base alla regione selezionata.
È possibile raffinare la ricerca, utilizzando i seguenti campi: tipologia; denominazione; regione.
Viale Castro Pretorio, 105 - 00185 Roma IT
Email: ic-a@beniculturali.it
Email certificata: mbac-ic-a@mailcert.beniculturali.it
Sito web: http://www.icar.beniculturali.it/