Nel 1809, in seguito all'istituzione della Camera di disciplina notarile, la documentazione conservata nelle cancellerie pretorie di Belluno, Feltre, Mel, Agordo, Zoldo e Pieve di Cadore venne concentrata nel complesso della scuola di Santa Maria dei battuti, dove è stata conservata fino ad oggi senza soluzione di continuità, salvo il temporaneo trasferimento in locali concessi dalla Prefettura di Belluno, dal 1973 al 1993, ovvero per il tempo necessario alla ristrutturazione del complesso architettonico destinato ad accogliere il neo istituito Archivio di Stato di Belluno.
Risale al 1994 l'atto di versamento in Archivio di Stato del primo e più consistente nucleo di documentazione, che comprendeva gli atti dei notai di antico regime e gli atti dei notai conservati dall'Archivio notarile distrettuale che avevano già maturato i cento anni prescritti dalla legge per l'accesso alla documentazione per fini di ricerca storica; altri versamenti, il più recente dei quali risale al 2010, hanno portato questo complesso archivistico alla sua attuale consistenza.
Nonostante questa continuità nella custodia degli atti dei notai presso le stesse sedi lungo un'arco temporale così ampio, è possibile supporre che molti documenti, soprattutto tra quelli dei notai appartenenti ai Collegi di Feltre e Mel, siano andati dispersi; a riprova di questo vi sono il rinvenimento di un fascicolo di testamenti redatti dal notaio Adriano Alchini di Belluno tra il XVIII e il XIX secolo, versato da parte dell'Archivio notarile distrettuale nel 1998, e il ritrovamento di vari pezzi archivistici versati da parte del comune di Mel nel 1999: un frammento di registro del notaio Cristoforo Gaio (1593-1607), di un protocollo del notaio Vittorio Mozzi (1595), di un notarello del notaio Giovanni Pozzorosso (1716), di due notarelli del notaio Ambrogio Dolce (1719 e 1725) e di un repertorio del notaio Pellegrin Deffendi (1758-1772).
Il lavoro di ordinamento condotto a partire dalla fine degli anni '90 ha consentito di analizzare tanto la documentazione prodotta dalla Camera di disciplina notarile nel corso dello svolgimento delle sue funzioni, quanto quella prodotta dai notai attivi nel territorio corrispondente all'attuale provincia di Belluno e concentrata nell'Archivio notarile distrettuale sin dagli anni successivi alla sua istituzione, dando l'opportunità di distinguere l'archivio proprio dell'ente dal complesso degli archivi dei notai bellunesi.
Sul solco già segnato dai funzionari dell'Archivio notarile distrettuale sin dal XIX secolo, in Archivio di Stato sono stati portati a termine consistenti lavori di indicizzazione della documentazione testamentaria prodotta a partire dal Seicento (G. Migliardi O' Riordan e collaboratori, 1999-2001), di schedatura analitica, di riordinamento e di ricondizionamento dell'intero fondo, corredato oggi anche da inventari analitici, da indici onomastici e toponomastici (D. Bartolini, 2007) e da un elenco topografico (M. Spagni, 2010).